Ejemplo de Periodico Kaizen en Excel
Periodico Kaizen para el control de un evento de mejora continua
Kaizen es una herramienta de cambio y mejora poderosa.
Su principal utilidad consiste en la integración de forma activa de todos los trabajadores de una organización en sus continuos procesos de mejora, procesos de aplicación gradual y ordenada.
¿Qué es un Evento Kaizen?
Un Evento Kaizen es el verbo de la filosofía de mejora continua, es decir, es la cadena de acciones llevadas a cabo por un equipo de trabajo, cuyo propósito es el mejoramiento efectivo de los procesos.
El objetivo principal de un evento Kaizen es que una vez finalizado cada proceso de mejora, la organización pueda identificar cambios medibles en los resultados:
– Reducir desperdicios (mudas).
– Reducir la variabilidad y los problemas de calidad (muras).
– Mejorar las condiciones de trabajo (reducir muris).
Procedimiento para ejecutar un Evento Kaizen
Tal como se ha presentado, Kaizen se caracteriza por una aplicación gradual y ordenada. De manera que la ejecución de la cadena de acciones que se despliegan en un evento Kaizen, no pueden carecer de metodología. Planificación del evento Kaizen (antes) Proposición de oportunidades de mejora. Oportunidades planteadas por los trabajadores o por la gerencia (mejora enfocada).
Elección del líder del equipo (liderazgo y conocimiento en la metodología Kaizen). Miembro del equipo con capacidad de toma de decisiones, cuya función es la de apoyar las propuestas del equipo.
Conformación del equipo: Se recomiendan entre 7 y 10 participantes interdisciplinarios (operarios, ingenieros, personal de calidad y seguridad).
Preparación logística: Espacios físicos, calendarización del proyecto.
Comunicar a los participantes. Se registra la definición del evento Kaizen en una forma estándar.